KETETAPAN Ketetapan
Biasa
Ketetapan biasa adalah
satu ketetapan yang diluluskan oleh majoriti undi
anggota-anggota yang hazir dan mengundi dalam mesyuarat
agung. Perkara-perkara yang boleh dilakukan oleh syarikat
dalam mesyuarat agung boleh dikuatkuasakan melalui
ketetapan biasa, melainkanlah jika dinyatakan sebagai
sebaliknya dalam Akta atau Perkara-perkara Persatuan
syarikat.
Ketetapan
Khas
Dalam beberapa seksyen
dalam Akta dan perkara-perkara dalam Perkara-perkara
Persatuan, biasanya diperuntukkan bahawa niat syarikat
perlu dizahirkan melalui ketetapan khas. Ketetapan
khas adalah satu ketetapan yang diluluskan:
(a) oleh majoriti yang
tidak kurang daripada 75% daripada anggota-anggota
yang layak mengundi, dan mengundi secara perorangan
atau melalui proksi;
(b) pada mesyuarat
syarikat yang mana tidak kurang daripada 21 hari
notis bertulis telah diberikan:
Tempoh notis dan majoriti
yang ditetapkan demikian tidak boleh diubah (secara yang
berkurangan) oleh Perkara-perkara Persatuan: Ayre lwn
Skelseys Cement Co (1904) 20 TLR 587.
Tempoh yang "tidak
kurang daripada 21 hari" notis yang perlu diberikan
bermakna 21 hari penuh, tidak termasuk hari notis
dikeluarkan atau diserahkan dan hari mesyuarat yang akan
diadakan: Re Hector Whaling Ltd (1936) 1 Ch 208. Kegagalan untuk memberikan
notis yang dikehendaki akan menyebabkan campur tangan
mahkamah di bawah seksyen 355.
Tempoh notis selama 21
hari boleh diketepikan melalui majoriti 95% bilangan
anggota-anggota yang mempunyai hak untuk mengundi untuk
hazir dan mengundi dalam mesyuarat berkenaan (bukannya
anggota-anggota yang layak untuk menerima notis
mesyuarat): Bothranch Pty Ltd lwn Monitronix Ltd
(1989) 7 ACLC 443.
Majoriti berkenaan hendaklah terdiri daripada
anggota-anggota yang memegang 95% daripada nilai nominal
syer-syer yang memberikan hak demikian: seksyen 152 (2).
Pembuangan undi sesuatu
ketetapan khas boleh diminta oleh sebilangan
anggota-anggota seperti yang diperuntukkan oleh
Perkara-perkara Persatuan, tetapi Perkara-perkara
Persatuan tidak boleh menetapkan bilangan yang melebihi
daripada lima anggota untuk berbuat demikian. Jika
Perkara-perkara Persatuan menyepi mengenainya,
bilangannya ditetapkan oleh Akta sebagai tiga anggota,
atau satu atau dua anggota jika anggota yang tunggal itu
atau kedua-dua naggota berkenaan memegang tidak kurang
daripada 10% daripada syer berbayar syarikat: seksyen 152 (4).
Sesuatu notis itu
disifatkan sebagai telah diberikan dengan sempurna jika
ianya diberikan dengan cara yang ditetapkan oleh Akta
atau Perkara-perkara Persatuan: seksyen 152 (6). Sesuatu notis itu
disifatkan sebagai menurut kehendak Akta jika ianya
diberikan kepada tiap-tiap naggota yang mempunyai hak
untuk hazir dan mengundi, melainkanlah jika ditetapkan
sebagai yang sebaliknya oleh Perkara-perkara Persatuan: seksyen 145
(4). Jika
Perkara-perkara Persatuan tidak menyatakan sebagai
sebaliknya, maka seksyen berkenaan menetapkan bahawa
notis mesyuarat perlulah diberikan hanya kepada orang
yang layak mengundi dalam mesyuarat berkenaan: The Mutual Home
Loans Fund of Australia (Qld.) Ltd lwn CCA (1971-1978)
CLC
CIRI-CIRI
NOTIS KHAS
Keadaan-keadaan yang
memerlukan kepada pemberian notis khas begitu penting
diketahui kerana ianya memberikan kesan kepada
perlembagaan syarikat atau masa hadapan syarikat,
misalnya pertukaran nama, pengurangan modal, penggulungan
dan sebagainya. Adalah perlu bagi seseorang pemegang syer
untuk mendapatkan "notis yang jelas dan ringkas
terlebih dahulu mengenai kandungan apa-apa ketetapan khas
yang bakal dicadangkan supaya mereka boleh memutuskan
sama ada akan hazir pada mesyuarat berkenaan atau
bersetuju untuk tidak menghazirinya dan membiarkan
keputusan dibuat oleh orang yang hazir dalam mesyuarat
berkenaan": Re Moorgate Mercantile Holdings Ltd
(1980) 1 WLR 227.
Ciri-Ciri
Notis Yang Diperlukan
Dalam Re Moorgate
Mercantile Holdings Ltd (1980) 1 WLR 227, Slade
J
merumuskan prinsip-prinsip umum mengenai
notis mesyuarat yang diperlukan sebagai yang berikut:
(a) Notis hendaklah
mengenal pasti ketetapan yang dicadangkan dengan
menyatakannya huruf demi huruf seperti ketetapan
sebenar yang dicadangkan atau menyatakan butir-butir
ketetapan yang dicadangkan itu secara keseluruhannya.
Ungkapan tambahan seperti, "dengan
pindaaan-pindaan dan pengubahan-pengaubahan berkenaan
yang akan ditetapkan pada mesyuarat berkenaan"
tidak membawa apa-apa makna dan kesan.
(b) Ketetapan yang
hendak diluluskan hendaklah sama secara substantifnya
dengan yang dinyatakan dalam notis mesyuarat
berkaitan.
(c) Kelainan teks
ketetapan yang diluluskan berbanding dengan
pernyataan dalam notis mengenainya dalam
perkara-perkara yang berkaitan dengan susuk ayat dan
tata bahasa yang tidak mengubah maksud asalnya adalah
sah.
(d) Unsur-unsur
substantif dalam sesuatu ketetapan khas hendaklah
sama dengan yang dinyatakan di dalam notis.
(e) Sebarang pindaan
atau pengubahan kandungan ketetapan khas daripada apa
yang terkandung dalam notis mengenainya, hanya
dibolehkan jika ianya tidak melibatkan penyimpangan
daripada unsur-unsur yang substantif dalam notis
berkenaan.
(f) Notis mesyuarat
dan sebarang pekeliling atau edaran yang terkembar
bersamanya adalah disifatkan sebagai satu dokumen,
dan oleh itu perlu mematuhi semua kehendak mengenai
notis mesyuarat.
(g) Pengubahsuaian
kehendak-kehendak mengenai notis boleh dibuat dengan
persetujuan sebulat suara semua anggota atau semua
anggota sesuatu kelas anggota syarikat.
Kebolehasingan
ketetapan-ketetapan
Jika lebih daripada satu
ketetapan dinyatakan dalam notis mesyuarat sebagai
ketetapan-ketetapan yang berasingan dan diluluskan pula
secara berasingan dalam mesyuarat, maka
ketetapan-ketetapan itu diandaikan sebagai bermaksud
untuk dikuatkuasakan secara berasingan. Teks dan kesahan
tiap-tiap satu daripada ketetapan-ketetapan itu tidak
berkaitan di antara satu dengan yang lain.
Sebaliknya jika
ketetapan-ketetapan yang dinyatakan dalam notis mesyuarat
berkenaan menyentuh mengenai satu ketetapan secara
tunggal dan diluluskan sebagai satu ketetapan yang
tunggal, maka ketetapan-ketetapan itu diandaikan
dikuatkuasakan secara bersepadu sebagai kuatkuasanya satu
ketetapan tunggal. Jika sebahagian daripada
ketetapan-ketetapan itu menjadi tak sah, ianya hanya
akan menjejaskan ketetapan-ketetapan yang lain jika
unsur-unsurnya yang tak sah itu terkandung sebagai unsur
substantif dalam ketetapan-ketetapan yang lain: Simon lwn HPM
Industries Pty Ltd & YL (1989) 7 ACLC 770.
Perkara-perkara
yang memerlukan ketetapan khas
Seksyen-seksyen
dalam jadual yang berikut menghendaki supaya
perkara-perkara yang disebut bertentangan dengannya
dilakukan atau diberikuasa melalui ketetapan khas:
SEKSYEN |
PERIHALAN
|
15(4) |
Pengubahan hak pemindahan
syer atau pengubahan batasan bilangan anggota
syarikat persendirian. |
23 (1) |
Pertukaran nama syarikat. |
24 (4) |
Pengubahan Memorandum atau
perkara-perkara Persatuan |
25 (4) |
Pertukaran status syarikat |
26 (1), (2) |
Pertukaran status syarikat
awam kepada syarikat persendirian atau syarikat
persendirian kepada syarikat awam |
28 (1) |
Pengubahan tujuan-tujuan
dalam Memorandum Persatuan |
31 (1) |
Pengubahan Perkara-perkara
Persatuan |
64 (1) |
Pengurangan modal syer |
69 (a) |
Pembayaran kadar faedah
daripada modal |
138 (1) |
Penyerahhakan jawatan |
142 (8) |
Penggulungan pada mesyuarat
berkanun yang tertangguh |
197 (1) |
Permohonan syarikat untuk
menjalankan penyiasatan khas |
218 (1) |
Penggulungan oleh mahkamah |
254 (1) |
Penggulungan sukarela |
269 (1) |
Menjalankan kuasa tertentu
yang dipegang oleh pelikuidasi |
270 (1) |
Sanksi penerimaan oleh
pelikuidasi syer-syer untuk jualan harta |
273 (1) |
Membuat perkiraan dengan
pemiutang yang mengikat syarikat |
Ketetapan yang memerlukan notis khas
Bagi syarikat sendirian
berhad, notis khas perlu diberikan bagi ketetapan
yang bertujuan menyingkirkan juruaudit: seksyen 128. Ketetapan demikian tidak
akan berkuatkuasa melainkan notis mengenai cadangan untuk
mengemukakan ketetapan itu telah diberikan kepada
syarikat tidak kurang daripada 28 hari sebelum
mesyuarat yang berkaitan diadakan. Syarikat kemudiannya
dikehendaki memberikan notis mengenai ketetapan itu
kepada anggota-anggotanya pada masa yang sama (dan dengan
cara yang sama) dengan notis mesyuarat yang diberikan.
Jika perkara seperti itu tidak dapat dilakukan, syarikat
dikehendaki untuk memberikan notis mengenai ketetapan itu
dengan cara yang dibenarkan oleh Perkara-perkara
Persatuan tetapi hendaklah tidak kurang daripada 14 hari
sebelum mesyuarat: seksyen 153.
Jika selepas notis
mengenai niat untuk mencadangkan ketetapan berkenaan
diberikan kepada syarikat, mesyuarat dipanggil pada hari
ke-28 atau kurang daripadanya selepas notis telah
diberikan, notis berkenaan hendaklah disifatkan sebagai
telah diberikan dengan sempurna, walaupun tidak diberikan
kepada syarikat dalam tempoh yang diperlukan.
Alasan mengapa kehendak
khusus ini diperlukan dalam ketetapan untuk menyingkirkan
juruaudit diterangkan oleh Slade J dalam kes Pedley lwn
Inland Waterways Association Ltd (1977) 1 All ER 209 sebagai:
(a) memastikan
juruaudit berkenaan menerima notis yang mencukupi
bagi ketetapan yang dicadangkan dan memberikan
kesempatan kepadanya untuk bersedia.
(b) memastikan
anggota-anggota mempunyai masa secukupnya untuk
mempertimbangkan mengenai ketetapan berkenaan.
Obligasi syarikat untuk
memberikan notis kepada anggota-anggotanya mengenai
ketetapan demikian, bagaimanapun hanyalah terhad kepada
ketetapan-ketetapan yang membentuk sebahagian daripada
agenda mesyuarat yang berkaitan:
Ketetapan
Edaran anggota-anggota
Pengarah-pengarah berhak,
dan dalam masa yang sama berkewajipan untuk menasihati
anggota-anggota mengenai kebaikan sesuatu pengubahan
yang dicadangkan. Pengarah-pengarah juga mempunyai kuasa
untuk mengedarkan apa-apa pernyataan dan penghujahan yang
menyokong sesuatu pengubahan dengan ditanggung
perbelanjaannya oleh syarikat: Campbell lwn
Australian Mutual Provident Society & YL (1908) 77
LJPC 117. Selain
daripada apa yang dikehendaki oleh statut,
pengarah-pengarah tidak berobligasi untuk melakukannya
bagi pihak anggota-anggota yang menentang pengubahan
berkenaan.
Seksyen
151 memberikan hak
yang terhad kepada pemegang-pemegang syer yang
menentang sesuatu pengubahan yang dicadangkan bagi
membolehkan mereka memaksa syarikat supaya membuat
publisiti mengenai pandangan mereka. Ianya boleh
digunakan jika:
(a) adalah diperlukan
suatu notis diberikan mengenai apa-apa ketetapan yang
boleh dengan sempurnanya dicadangkan, dan dicadangkan
untuk dikemukakan pada mesyuarat agung tahunan yang
berikutnya.
(b) adalah diperlukan
supaya suatu ulasan mengenai ketetapan yang
dicadangkan atau urusan yang akan dibincangkan dalam
mana-mana mesyuarat agung.
Dalam kedua-dua keadaan
yang tersebut, rekuisisi bertulis perlu
dibentangkan kepada syarikat oleh bilangan
anggota tertentu. Jika notis ketetapan yang
dicadangkan dikehendaki, syarikat perlulah memberikan
semua notis kepada yang berhak untuk mendapat notis
mesyuarat agung tahunan yang berikutnya. Jika publisisti
mengenai ulasan oleh rekuisisi diperlukan, syarikat
perlulah mengedarkan suatu pernyataan (yang disediakan
oleh perekuisisi) kepada semua anggota-anggota yang
berhak untuk mendapat notis pada mana-mana mesyuarat
agung. Pernyataan itu hendaklah tidak melebihi 1000 patah
perkataan: seksyen 151 (1).
Bilangan anggota-anggota
yang diperlukan untuk membuat rekuisisi ialah:
(a) anggota-anggota
yang memegang tidak kurang daripada 5% jumlah hak
pengundian yang boleh dijalankan pada mesyuarat
agung, pada tarikh rekuisisi dikemukakan; atau
(b) tidak kurang
daripada 100 anggota yang memegang syer syarikat,
yang mana secara purata tiap-tiap seorang telah
membayar syer-syer berkenaan pada nilai yang tidak
kurang daripada RM 500.00: seksyen 151
(2).
Jika rekuisisi menghendaki
supaya notis ketetapan diberikan, salinan rekuisisi perlu
dikemukakan di pejabat berdaftar syarikat tidak
kurang daripada enam minggu sebelum mesyuarat (atau
dikemukakakn sebelum tarikh mesyuarat dipanggil). Tempoh
yang sama bagi lain-lain rekuisisi ialah tidak kurang
daripada seminggu. Salinan rekuisisi perlu ditandatangani
oleh perekuisisi-perekusisi (sebagai alternatifnya,
bilangan tertentu salinan berkenaan boleh dikemukakakn
jika terdapat dua atau lebih anggota-anggota yang membuat
rekuisisi, yang di antaranya terdapat tandatangan semua
perekuisisi): seksyen 151 (4).
Penyampaian
Syarikat hendaklah
mengedarkan pernyataan berkaitan dan memberikan notis
mengenai ketetapan kepada semua anggota-anggota yang
berhak untuk menerima notis mesyuarat yang berkaitan. Ini
boleh dilakukan dengan menyampaikan salinan pernyataan
atau ketetapan dengan apa-apa cara yang dibenarkan
mengenai penyampaian notis mesyuarat. Sebagai tambahan,
notis ketetapan perlu diberikan kepada mana-mana anggota
yang lain dengan memberikan kepada mereka notis mengenai 'kuatkuasa
am' ketetapan berkenaan dengan apa-apa cara yang
dibenarkan dalam pemberian notis mesyuarat kepada mereka.
Walau bagaimanapun, cara sesuatu penyampaian salinan
ketetapan atau pernyataan, atau penyampaian notis
mengenai 'kuatkuasa am' hendaklah sama seperti
cara penyampaian notis mesyuarat yang berkaitan.
Penyampaian juga perlu dibuat pada masa yang sama dengan
notis berkenaan, dan jika tidak praktikal untuk berbuat
demikian, penyampaian hendaklah dibuat secepat mungkin
selepasnya: seksyen 151 (3).
Jika notis ketetapan telah
diberikan, ketetapan berkenaan perlu dimasukkan dalam
urusan mesyuarat agung tahunan. Notis disifatkan sebagai
telah diberikan walau apa pun 'peninggalan yang tak
disengajakan' untuk memberikannya kepada seorang atau
lebih anggota-anggota: seksyen 151 (6).
EDARAN
BERUNSUR FITNAH
Syarikat tidak terikat
untuk mengedarkan suatu pernyataan jika mahkamah telah
berpuas hati bahawa hak yang diberikan oleh seksyen berkenaan
"telah disalahgunakan untuk memperoleh publisiti
yang tak diperlukan untuk perkara-perkara fitnah":
seksyen
151 (5). Permohonan
kepada mahkamah untuk mendapatkan perintah berkenaan
boleh dibuat sama ada oleh syarikat atau oleh mana-mana
orang yang terkilan mengenainya. Mahkamah boleh
memerintahkan supaya kos syarikat dalam permohonan itu
ditanggung oleh perekuisisi-perekuisisi, meskipun jika
mereka bukanlah pihak kepada permohonan berkenaan. Perlu
diingatkan bahawa masa yang diperlukan untuk mendengar
permohonan berkenaan di mahkamah mungkin memaksa
mesyuarat berkaitan ditangguh.
Dalam Re Harbour
Lighterage Ltd & Companies Act diputuskan bahawa jika
sebahagian daripada pernyataan itu dicabar, mahkamah
tidak mempunyai kuasa untuk memperbaiki pernyataan itu
dengan memerintahkan peruntukan yang bercanggah itu
dipadamkan. Diputuskan juga bahawa adalah tidak mencukupi
hanya dengan menunjukkan yang pernyataan itu adalah
berunsur fitnah. Perlu juga ditunjukkan bahawa seksyen
tersebut telah disalahgunakan untuk memperoleh
publisisti mengenai perkara-perkara fitnah. Beban
membukti dalam hal ini terletak kepada pemohon untuk
menunjukkan wujudnya kebenaran dan kewajaran
perkara-perkara fitnah dan kerelevenannya dengan edaran
berkenaan.
Penyerahan
salinan ketetapan
Berbagai peruntukan di
dalam Akta yang menghendaki supaya salinan
ketetapan diserahkan kepada Pendaftar Syarikat dalam
tempoh masa tertentu, misalnya:
(a) ketetapan mengubah
Memorandum: 14 hari: seksyen 21 (2).
(b) ketetapan khas
untuk mengubah tujuan-tujuan atau kuasa: dalam tempoh
14 hari selepas tamat tempoh 21 hari selepas
kelulusan ketetapan: seksyen 28 (8).
(c) ketetapan utnuk
penggulungan sukarela: 7 hari: seksyen 254
(2).
Jika tidak terdapat
peruntukan yang nyata, salinan ketetapan berkenaan perlu
diserahkan dalam tempoh sebulan: Ini terpakai
kepada:
(a) ketetapan khas.
(b)
ketetapan-ketetapan lain atau perjanjian yang
mengikat sesuatu kelas pemegang syer sama ada
dipersetujui oleh semua anggotanya ataupun tidak.
Jika Perkara-perkara
Persatuan sayrikat masih belum didaftarkan, salinan
dokumen-dokumen berkenaan perlulah dikemukakan kepada
tiap-tiap anggota yang memintanya. Syarikat boleh
mengenakan bayaran sehingga 50 sen bagi setiap muka
surat, atau sebahagian daripada muka surat: seksyen 154 (2).
Salinan ketetapan yang
telah diperakui, yang diserahkan kepada Pendaftar
Syarikat merupakan satu keterangan prima facie
mengenai kesahan ketetapan berkenaan: Mc Lean Brothers
& Rigg Ltd lwn James Grice & YL (1906) 4 CLR 835, melainkan jika terdapat
unsur-unsur fraud di dalamnya.
Pendaftar Syarikat
mempunyai kuasa untuk menolak dokumen-dokumen yang
dikemukakan untuk serahan jika mengandungi
perkara-perkara yang bercanggah dengan undang-undang,
tetapi Pendaftar Syarikat tidak mempunyai kuasa
untuk menolak dokumen-dokumen berkenaan atas alasan
bahawa terdapatnya ketidakpatuhan kepada peraturan
dalaman syarikat, misalnya notis yang wajar tidak
diberikan mengenai mesyuarat yang mana ketetapan
berkenaan diluluskan: Mutual Home Loans Fund of
Australia (Qld) lwn CCA (1977-1978) CLC.
Ketetapan
pada mesyuarat tertangguh
Ketetapan yang diluluskan
dalam mesyuarat agung atau mesyuarat kelas atau mesyuarat
lembaga pengarah yang tertangguh hendaklah
dianggap sebagai telah diluluskan pada tarikh yang ia
sepatutnya diluluskan dan bukannya pada tarikh yang
terdahulu daripada itu: seksyen 155.
Ini memberikan kesan
kepada serahan salinan ketetapan kepada Pendaftar
Syarikat. Seksyen 288 mempunyai rukun
undang-undang yang sama dengan seksyen 155 berhubung dengan penangguhan
mesyuarat pemiutang atau penyumbang.
|