Memilih struktur perniagaan Jika anda bercadang untuk memulakan
perniagaan atau anda telah pun menjalankan perniagaan
tetapi anda ingin mengembangkannya, langkah pertama yang
perlu anda lakukan ialah, memilih struktur perniagaan
yang dapat memenuhi cita rasa anda dan perniagaan anda.
Anda mungkin bercadang menjalankan perniagaan secara
tunggal kerana barangkali anda mampu menyediakan modal
secara sendirian, tanpa perlu berkongsi dengan orang lain
atau barangkali juga anda tidak berminat untuk berkongsi
dengan orang lain. Jika itu cita rasa anda, anda tidak
punya pilihan lain selain daripada mendaftarkan struktur
perniagaan anda dalam bentuk 'ketuanpunyaan
tunggal'.
Tetapi jika sebaliknya
anda perlu atau cenderung untuk berkongsi dengan orang
lain, sama ada kerana anda perlukan sokongan modal yang
mencukupi daripada orang lain, atau pun, anda ingin
berkongsi pengurusan dan kepakaran dengan orang lain,
atau pun, sememangnya anda gemar berkongsi dengan orang
lain, anda mempunyai dua pilihan: sama ada mendaftar
sebuah 'perkongsian' atau pun memperbadankan
sebuah 'syarikat'.
SYARIKAT,
KETUANPUNYAAN TUNGGAL DAN PERKONGSIAN
Ciri-ciri
perbandingan
Daripada tiga pilihan
struktur perniagaan yang ada, ketuanpunyaan tunggal,
perkongsian dan syarikat, yang mana satu menjadi pilihan
anda? Satu persoalan yang bukan mudah untuk dibuat
penentuan. Sebagai pedoman, setiap satu jenis struktur
perniagaan tersebut mempunyai kelebihan tersendiri dan
tidak kurang juga mempunyai beberapa kelemahan. Segalanya
bergantung kepada kehendak anda dan keperluan perniagaan
anda. Kadangkala sesuatu struktur perniagaan itu
bersesuaian dengan cita rasa anda atau rakan perniagaan
anda, tetapi tidak bersesuaian pula dengan jenis
perniagaan yang akan anda jalankan. Pada amnya, anda
hanya mungkin dapat membuat pemilihan yang bijaksana,
jika anda dapat membandingkan ciri-ciri setiap struktur
perniagaan tersebut sambil memahami ciri-ciri perbezaan
di antara ketiga-tiganya.
Ciri-ciri
umum
Ketuanpunyaan tunggal dan
perkongsian merupakan struktur perniagaan yang bersifat
tertutup dan lebih sentimental
dengan pemunyanya. Dalam kedua-dua struktur perniagaan
itu, anda melaburkan wang dalam perniagaan anda, yang
hasilnya semua keuntungan daripada perniagaan adalah
menjadi milik anda. Seiring dengan itu juga semua
kerugian, hutang dan obligasi perniagaan itu adalah
menjadi tanggungan anda. Sebaliknya syarikat merupakan
suatu struktur perniagaan yang lebih terbuka
sifatnya, dan oleh itu adalah menjadi hak sesiapa sahaja
yang memegang syer dalamnya dari masa ke semasa. Kalau
hari ini andalah pemunyanya, mungkin esok,
lusa atau pada bila-bila masa saja, syarikat berkenaan
akan menjadi kepunyaan orang. Walaupun anda
yang membentuknya, tetapi syarikat mempunyai kewujudan
yang tersendiri, yang boleh hidup dan terurus tanpa anda.
Secara umumnya, anda boleh mendakwa bahawa sesuatu
ketuanpunyaan tunggal itu milik anda atau pun anda boleh
mengatakan bahawa sesuatu perkongsian itu sebahagiannya
adalah kepunyaan anda, tetapi anda tidak boleh mengatakan
bahawa sesebuah syarikat itu milik anda, kerana syarikat
boleh berubah-ubah pemunyanya setiap kali
pemegangan syer bertukar tangan.
1.
Keanggotaan
Daripada namanya sahaja
sudah menunjukkan bahawa ketuanpunyaan tunggal dianggotai
oleh seorang tuan punya (tunggal) sahaja. Perkongsian
pula mempunyai ahli yang tidak kurang daripada dua orang
dan tidak melebihi dua puluh orang. Sebaliknya, syarikat
perlu sekurang-kurangnya mempunyai dua orang anggota dan
boleh mempunyai bilangan maksimum anggota yang tidak
terhad. Walau bagaimanapun, sesebuah anak syarikat
kepunyaan keseluruhan yang dipunyai keseluruhannya oleh
syarikat induknya, boleh mempunyai seorang anggota sahaja
(iaitu syarikat induknya). Bagi syarikat persendirian
pula, bilangan maksimum anggotanya tidak boleh melebihi
lima puluh orang. Kehendak minimum mengenai bilangan
anggota sesebuah syarikat adalah sesuatu yang menentukan
hayatnya, kerana jika sesebuah syarikat terus menjalankan
perniagaan sedangkan bilangan anggotanya telah selama
lebih daripada enam bulan menjadi kurang daripada dua
anggota, syarikat boleh digulung.
2.
Pemegangan harta
Harta ketuanpunyaan
tunggal adalah harta tuan punyanya. Harta sesebuah
perkongsian pula adalah harta pekongsi-pekongsi secara
bersama. Sebaliknya, harta syarikat tidak dipunyai oleh
sesiapa, melainkan syarikat, atas namanya sendiri.
Undang-undang membenarkan syarikat memegang harta atas
namanya sendiri. Biarpun anggota-anggotanya yang
membentuk sesebuah syarikat, tetapi mereka bukanlah
pemilik sebenar harta berkenaan.
Jika anda seorang pemegang
syer sesebuah syarikat, tidaklah bermakna bahawa harta
syarikat berkenaan adalah harta anda. Anda hanya
mempunyai kepentingan dalam syarikat selama anda
masih memegang syer dalam syarikat. Anda tidak
mempunyai apa-apa kepentingan pun ke atas harta syarikat.
Biarpun keseluruhan syer syarikat berkenaan dipegang oleh
anda.
3.
Liabiliti anggota-anggota
Liabiliti (atau boleh juga
disebut sebagai tanggungan) seseorang tuan
punya tunggal terhadap hutang yang ditanggung oleh
firmanya adalah sama saja seperti hutang yang
ditanggungnya sendiri. Liabiliti terhadap hutang firma
perkongsian pula ditanggung oleh pekongsi-pekongsi secara
bersesama. Ahli-ahli kedua-dua bentuk firma tersebut
menanggung segala liabiliti firma mereka tanpa had.
Kedudukan liabiliti anggota-anggota syarikat pula adalah
berbeza. Liabiliti terhadap hutang syarikat ditanggung
sepenuhnya oleh syarikat. Liabiliti anggota-anggota ke
atas hutang syarikat adalah pada amnya terhad (melainkan
bagi syarikat tidak berhad). Bagi syarikat sendirian
berhad, tanggungan anda sebagai anggota syarikat adalah
hanya terhad setakat amaun yang tak berbayar bagi syer
yang anda pegang. Ini bermakna, jika semua syer yang anda
pegangi telah anda bayar sepenuhnya atau dalam erti kata
lain anda memperolehnya secara tunai berbayar penuh,
bermakna bahawa anda tidak mempunyai apa-apa tanggungan
lagi terhadap apa-apa hutang syarikat. Jika syarikat anda
terhutang kepada pemiutang, semasa penggulungan
nanti, anda tidak perlu menyumbangkan kepada aset
syarikat anda walau sesenpun. Sebaliknya jika syer yang
anda perolehi dalam syarikat masih terdapat baki yang
masih belum berbayar, maka jika syarikat anda digulung,
pemiutang boleh menuntut sejumlah amaun syer anda yang
tak berbayar itu untuk disumbangkan kepada aset syarikat.
4. Hak
dan obligasi di sisi undang-undang
Ketuanpunyaan tunggal
boleh mendakwa dan didakwa atas nama tuan
punyanya. Sesebuah perkongsian pula boleh mendakwa dan
didakwa atas nama pekongsi-pekongsinya. Syarikat pula
boleh mendakwa dan didakwa atas nama syarikat sendiri.
Syarikat boleh mendakwa bagi pihak dirinya sendiri bagi
menguatkuasakan haknya, dan juga hanya boleh
didakwa atas namanya sendiri terhadap liabiliti
kewajipannya. Anggota-anggota atau pengarah-pengarah atau
mana-mana pegawai syarikat tidak boleh mengambil tindakan
undang-undang bagi pihak syarikat dan sebaliknya tidak
pula boleh didakwa sebagai mewakili syarikat. Sebagai
pemegang syer (anggota) atau pengarah atau pegawai
syarikat, anda tidak boleh didakwa bagi pihak syarikat
untuk menguatkuasakan hak syarikat anda dan anda juga
tidak boleh didakwa oleh orang lain kerana kesalahan
syarikat anda hanya kerana anda seorang pemegang syer
(anggota) atau pengarah atau pegawai syarikat. Syarikat
anda sendiri yang akan mendakwa, dan syarikat anda
sendiri juga yang akan didakwa. Bukannya anda!
5.
Hayat dan pembubaran
Sesebuah ketuanpunyaan
tunggal dilahirkan oleh tuan punyanya dan akan secara
automatik terbubar dengan kematian tuan punyanya
atau dibubar oleh tuan punyanya. Begitu juga dengan firma
perkongsian, hayatnya bergantung kepada hayat perkongsian
di antara pekongsi-pekongsi. Sesebuah perkongsian akan
terbubar apabila pekongsi-pekongsinya mengambil tindakan
untuk membubarkannya. Syarikat pula dilahirkan oleh
proses undang-undang dan hanya akan mengakhiri hayatnya
juga melalui proses undang-undang. Selagi belum melalui
proses penggulungan dan dibubarkan kemudiannya, syarikat
terus hidup walaupun tanpa perniagaan yang dijalankan,
tanpa pengarah-pengarah, hatta tanpa anggota-anggotanya
sekalipun. Syarikat terus hidup secara sendirinya tanpa
bergantung kepada sesiapa. Hanya undang-undang sahaja
yang boleh mengakhirkan hayatnya. Anda tidak boleh
mengatakan bahawa syarikat anda telah ditutup atau mati
hanya kerana tiada sebarang perniagaan dijalankan,
samalah seperti anda tidak boleh mengatakan seseorang itu
telah mati hanya kerana dia tidak melakukan apa-apa
kerja! Jika anda menjual syer anda kepada orang lain
(atau memberikan sahaja syer anda kepada orang lain) anda
tidak mempunyai apa-apa kepentingan lagi dalam syarikat
tersebut, tetapi syarikat berkenaan terus kekal walaupun
pemegang-pemegang syernya atau pengarah-pengarahnya telah
bertukar. Identiti syarikat tidak berubah walaupun
terdapat pertukaran pemegang syer atau pengarah atau
status atau namanya.
6.
Struktur dan ciri-ciri modal
Modal adalah apa
yang anda sumbangkan kepada perniagaan anda sama ada
dalam bentuk wang tunai atau pun nilai aset. Modal
sesuatu perniagaan ketuanpunyaan tunggal adalah nilai
wang atau aset yang disumbangkan oleh tuan punya tunggal.
Seseorang tuan punya tunggal tidak boleh mendapatkan
modal daripada orang lain kecuali melalui pinjaman. Modal
sesuatu perniagaan boleh dikeluarkan oleh seseorang tuan
punyanya. Dalam banyak hal modal sesuatu perniagaan
ketuanpunyaan tunggal mempunyai persamaan dengan sesebuah
perkongsian. Bezanya cuma, dalam perkongsian, modal boleh
disumbangkan oleh pekongsi-pekongsi secara kolektif dan
sebarang pemulangan modal akan mengeluarkan seseorang itu
daripada perkongsian dan jumlah yang perlu anda
sumbangkan sebagai modal perkongsian bergantung kepada
Perjanjian Perkongsian yang sama-sama anda persetujui
dengan rakan kongsi yang lain. Bagi syarikat,
modal merupakan modal yang dibayar kepada syarikat oleh
anggota-anggotanya, dan sebagai balasan kepada sumbangan
tersebut, anggota-anggota berkenaan akan memperoleh syer
dan memegangnya, sambil melayakkannya sebagai anggota
syarikat. Pada amnya (kecuali bagi 'syarikat tidak
berhad'), modal tidak boleh dipulangkan kepada
pemegang syer. Jika anda menyumbangkan modal kepada
syarikat dan memperoleh syer dalam syarikat, anda tidak
boleh menuntutnya kembali. Apa yang boleh anda lakukan
hanyalah dengan menjual syer anda itu kepada orang lain
dan memperoleh wang daripada urus niaga berkenaan.
7.
Kuasa pengurusan
Sebagai tuan punya
tunggal, andalah pengurus sepenuh dan semutlaknya.
Walaupun anda boleh mendapatkan khidmat orang lain untuk
mengurus perniagaan anda, tetapi kuasa pengurusan
keseluruhannya tetap terletak kepada anda. Dalam sesebuah
perkongsian, biasanya pengurusan perniagaan dikendalikan
secara bersama di antara sesama pekongsi, kecualilah jika
terdapat pekongsi yang memilih untuk menjadi
pekongsi lelap. Semua keputusan
pengurusan dibuat secara kolektif dan biasanya
melambangkan sumbangan modal atau kepakaran yang
disumbangkan oleh pekongsi tertentu berasaskan kepada
Perjanjian Perkongsian. Sebagai 'orang buatan
undang-undang', syarikat tidak boleh mengurus dirinya
sendiri dan perlu diurus oleh pemegang syernya. Syarikat
perlu diurus oleh pengarah-pengarahnya yang
bertanggungjawab dalam segala tindakan pengurusannya
kepada anggota-anggota syarikat keseluruhannya.
Anggota-anggota syarikat walaupun mempunyai kuasa untuk
melantik dan meyingkirkan pengarah-pengarah, tetapi tidak
mempunyai hak mutlak untuk menjadi pengarah dan masuk
campur dalam urusan pengurusan syarikat. Pada amnya
pemegang-pemegang syer terpisah daripada kuasa pengurusan
syarikat. Semuanya diserahkan kepada pengarah-pengarah
untuk mengurus dan mengawalnya. Jika sesuatu keputusan
pengurusan itu tidak dipersetujui oleh pemegang-pemegang
syer, apa yang boleh mereka lakukan ialah, dengan menyoal
keputusan-keputusan pengarah-pengarah itu dalam mesyuarat
agung atau menggantikan saja pengarah-pengarah yang ada
dengan orang lain.
8.
Mekanisme
Mekanisme ketuanpunyaan
tunggal digerakkan oleh tuan punyanya secara
tunggal. Bagi perkongsian pula, mekanisme
perniagaan digerakkan oleh pekongsi-pekongsi secara
kolektif. Mekanisme syarikat agak unik kerana ianya
digerakkan oleh dua organnya, iaitu
pengarah-pengarah dalam lembaga pengarah dan
anggota-anggota dalam mesyuarat agung. Terdapat
pembahagian kuasa yang jelas di antara lembaga pengarah
dengan mesyuarat agung, tetapi urusan perniagaan syarikat
biasanya diserahkan untuk diuruskan oleh
pengarah-pengarah dalam kedudukan mereka sebagai lembaga
pengarah. Walau bagaimanapun, kuasa-kuasa yang menyentuh
perlembagaan syarikat biasanya diserahkan kepada
anggota-anggota untuk meluluskannya.
9.
Perlembagaan bertulis
Perniagaan seseorang tuan
punya tunggal tidak memerlukan kepada perlembagaan
bertulis. Apa yang difikirkannya patut boleh sahaja
dilakukannya tanpa perlu mengambil tahu mengenai kuasa
yang ada padanya kerana seseorang tuan punya tunggal itu
mempunyai kuasa mutlak ke atas perniagaannya. Perkongsian
pula mempunyai sedikit perbezaan dengan ketuanpunyaan
tunggal. Sesebuah perkongsian, walaupun boleh saja
ditubuhkan dengan persetujuan dan persefahaman lisan,
tetapi biasanya mempunyai Perjanjian Perkongsian yang
membentuk ikatan perkongsian di antara pekongsi-pekongsi
dan menggariskan hak, kewajipan dan obligasi
pekongsi-pekongsi.
Syarikat, walaupun
mempunyai kewujudan yang tersendiri, tetapi sebagai
orang buatan undang-undang, syarikat tidak
mempunyai fikirannya sendiri untuk memutuskan mengenai
apa yang perlu dilakukan olehnya. Oleh itu syarikat perlu
mempunyai perlembagaan bertulis dalam bentuk Memorandum
dan Perkara-perkara Persatuan yang
menampilkan strukturnya kepada orang luar sambil
menetapkan objektif penubuhannya dan kuasanya serta
kepada siapa kuasanya itu diserahkan, dan yang paling
membentangkan peraturan dalaman syarikat yang perlu
dipatuhi oleh pengarah-pengarah, pegawai-pegawainya yang
lain dan anggota-anggotanya.
10.Kuasa
meminjam
Seseorang tuan punya
tunggal boleh meminjam daripada perniagaannya atau
sebaliknya memberikan pinjaman kepada perniagaannya
mengikut apa yang difikirkannya patut. Dalam perkongsian
pula, pekongsi-pekongsi boleh membuat pinjaman daripada
perkongsian mereka atau meminjam kepada perkongsian
mereka seperti mana yang dipersetujui sesama mereka.
Tetapi bagi syarikat, pengarah-pengarah perlu mematuhi
beberapa peraturan dan undang-undang tertentu dalam
urusan pinjaman, sama ada daripada syarikat atau kepada
syarikat. Syarikat perlu mempunyai kuasa meminjam
dan kemudiannya perlu pula mewakilkan kepada
pengarah-pengarah kuasa meminjam tersebut supaya
pengarah-pengarah mempunyai kuasa untuk meminjam bagi
pihak syarikat. Liabiliti terhadap hutang perniagaan
ketuanpunyaan tunggal ditanggung sepenuhnya oleh tuan
punyanya dan dalam perkongsian pula hutang perkongsian
ditanggung bersama oleh pekongsi-pekongsinya. Bagi
syarikat, biar sebanyak manapun hutang yang ditanggung
oleh syarikat, liabiliti pemegang-pemegang syer dan
pengarah-pengarah tidak berubah.
11.Kawalan
dan penguasaan
Seorang tuan punya
tunggal menguasai perniagaannya secara mutlak. Dalam
perkongsian atau syarikat, biasanya yang majoriti akan
menguasai sesebuah perkongsian atau syarikat.
Perlindungan minoriti oleh undang-undang untuk melindungi
pemegang-pemegang syer terlalu sukar untuk
dikuatkuasakan. Dalam perkongsian juga, pekongsi yang
lebih lama dalam perkongsian dan memegang majoriti
daripada sumbangan modal, tetap menguasai perniagaan
perkongsian tetapi yang minoriti pasti juga mendapat
bahagiannya. Dalam sesebuah syarikat, biasanya yang
majoriti mempunyai kuasa yang luas untuk menguasai dan
mempengaruhi pembuat keputusan syarikat dan biasanya
meninggalkan pemegang-pemegang syer minoriti berada dalam
kedudukan yang tidak boleh membuat apa-apa, cuma menunggu
habuan daripada ehsan pihak majoriti sahaja.
12.Kewajipan
mendedahkan maklumat
Baik ketuanpunyaan tunggal
mahupun perkongsian, tidak perlu mendedahkan apa-apa
maklumatnya kepada orang luar. Undang-undang tidak
menghendaki kedua-dua bentuk struktur perniagaan itu
untuk menyediakan akaun, mengauditkan akaun dan
mendedahkan maklumat tertentu kepada awam. Syarikat,
sebagai institusi masyarakat, lebih terbuka sifatnya.
Syarikat perlu mendedahkan hal-ehwal korporatnya
kepada awam dengan mengemaskinikan daftar maklumatnya
di pejabat berdaftarnya dan menyerahkan penyata dan
dokumen kepada Pendaftar Syarikat untuk
didedahkan kepada awam.
RUJUKAN
A.
AKTA SYARIKAT 1965
Seksyen 5B.
Seksyen 14 (1), (3).
Seksyen 15 (1).
Seksyen 16 (5).
Seksyen 36.
Seksyen 98.
Seksyen 103.
Seksyen 181.
Seksyen 214 (1)(d).
Perkara 73, Jadual A,
Jadual Ke-4.
B.
KES-KES MAHKAMAH
Abdul Aziz bin Atan
& 87 YL lwn Ladang Rengo Malay Estate Sdn.
Bhd. (1985) 2 MLJ 165.
Darmouth College
lwn Woodward N.H. (1819) 4 Wheat 518,
mengikut Marshall CJ.
Foss lwn Harbottle
(1843) 2 Hare 461.
Guiness lwn Land
Corporation of Ireland (1882) 22 Ch. D. 349.
Macaura lwn Northern
Assurance Co. Ltd (1925) A.C. 619.
Noel Tedman Holdings
Pty Ltd, Re (1967), QDR 561.
Roberts lwn Coventry
Corporation (1947) 1 All E.R. 308.
Salomon lwn A
Salomon & Co. Ltd (1897) A.C. 22.
Shaw (John) & Sons
(Salford) Ltd lwn Shaw (1935) 2 K.B. 113.
Stepney Corporation
lwn Osofsky (1937) 3 All E.R. 289 pd. ms. 291
C.A., mengikut Greer LJ.
|