Peringkat-peringkat pembentukan Terdapat dua peringkat pembentukan
sesebuah syarikat: pertamanya, anda sendiri (bersama
dengan rakan penaja anda) yang akan menentukan namanya
dan strukturnya, dan keduanya, anda perlu menyerahkan
kepada Setiausaha Syarikat untuk memproses dan menderaf
dokumen-dokumen pemerbadanan syarikat yang bakal dibentuk
itu.
Peringkat pertama terletak
sepenuhnya kepada anda. Peringkat kedua, pada amnya
terbahagi kepada tiga peringkat pendaftaran: perizaban
nama, penyerahan dokumen pemerbadanan, dan penyerahan
dokumen pertama selepas pemerbadanan syarikat.
Nama
SYARIKAT
Perizaban
nama
Anda boleh memilih apa
sahaja nama untuk dinamakan kepada syarikat yang bakal
anda perbadankan. Apa sahaja nama yang berkenan di hati
anda, asal saja bukan satu nama yang mempunyai
unsur-unsur yang ditegah oleh undang-undang umum. Biarpun
begitu, walaupun nama yang anda pilih tidak bertentangan
dengan undang-undang tetapi tidak semestinya nama yang
anda pilih itu boleh diterima oleh Pendaftar Syarikat
untuk pendaftaran.
Nama
yang tidak diingini
Nama yang anda pilih
hendaklah bukan suatu nama yang tidak diingini oleh Pendaftar
Syarikat. Maksud nama yang tidak diingini ialah,
suatu nama yang tidak diingini oleh Pendaftar
Syarikat. Pengertiannya agak luas dan barangkali apa
sahaja nama yang pada budi bicara beliau yang sesuatu
nama itu tidak diingininya.
Nama
yang diwartakan
Nama syarikat anda juga
seharusnya bukan merupakan suatu nama yang diarahkan oleh
Menteri supaya tidak diterima untuk pendaftaran seperti
yang terkandung dalam Warta Kerajaan No. 4180 bertarikh
2 Jun 1986. Pada amnya anda seboleh-bolehnya
perlu mengelakkan daripada memilih nama-nama yang
berikut:
Pemerbadanan
Syarikat
Dokumen-dokumen
pemerbadanan
Dalam tempoh tiga bulan
selepas nama yang anda pohon dirizabkan, anda perlu
menyediakan dan menyerahkan kepada Pendaftar Syarikat dokumen-dokumen
yang berikut: Memorandum Persatuan, Perkara-perkara
Persatuan, Borang 6, Borang 48A, dan Lampiran A.
Semua dokumen-dokumen yang
tersebut di atas perlu disediakan mengikut kandungan,
format dan kualiti yang ditetapkan oleh Peraturan-peraturan
Syarikat 1966.
Penyediaan
dokumen pemerbadanan
Walaupun anda boleh
menyediakan sendiri dokumen-dokumen tersebut, anda
dinasihatkan supaya menyerahkan tugas menyediakan dan
menyerahkannya kepada setiausaha syarikat. Pertamanya,
kerana anda mungkin tidak biasa apatah lagi untuk mahir
dalam penyediaan dokumen-dokmen tersebut, dan keduanya,
anda tidak dapat mengelakkan diri daripada menamakan
seorang setiausaha syarikat dalam sama ada Memorandum
atau Perkara-perkara Persatuan syarikat anda dan pastinya
anda terpaksa melantiknya juga sebaik sahaja syarikat
anda diperbadankan.
Walau bagaimanapun,
sebagai penaja anda tentulah perlu sentiasa berunding dan
mengemukakan pandangan dan kehendak anda mengenai isi
kandungan Memorandum dan Perkara-perkara Persatuan
syarikat anda, kerana andalah orangnya yang akan terpaksa
mematuhi kehendak peratuaran-peraturan atau fasal-fasal
yang terkandung dalam dokumen-dokumen tersebut apabila
syarikat anda diperbadankan kelak. Paling penting, anda
juga perlu menandatangani sebahagian daripada
dokumen-dokumen tersebut. Jadi anda perlu pastikan yang
anda menandatangani yang sepatutnya, tidak lebih dan
tidak kurang daripada itu.
Kos
yang terlibat
Berapakah kos yang
terlibat untuk memperbadankan sesebuah syarikat? Semuanya
bergantung kepada amaun modal syer yang anda nyatakan
dalam Memorandum, dan berapa fee yang dikenakan kepada
anda oleh setiausaha syarikat sebagai caj kepada
perbelanjaan yang ditanggungnya untuk memperbadankan
syarikat anda dan fee profesionalnya. Mengenai fee yang
kena dibayar kepada Pendaftar Syarikat, anda hanya
perlu membayar RM 1,000.00 jika syarikat anda bermodal
syer yang tidak melebihi RM 100,000.00. Fee yang
kena dibayar kepada Setiausaha Syarikat adalah mengikut
budi bicara mereka. Biasanya perbelanjaan yang akan anda
tanggung adalah dalam lingkungan RM 2,500.00 hingga RM
3,000.00.
Kontrak
Perniagaan Pertama
Kontrak
pra-pemerbadanan
Jika anda menjual apa-apa
aset kepunyaan anda kepada syarikat, anda perlu
mendedahkan butir-butir transaksi berkenaan kepada
lembaga pengarah dan juga kepada pemegang-pemegang syer.
Jika anda seorang penaja,
anda dan rakan anda yang sama-sama menaja pembentukan
syarikat adalah bertanggungan secara sendiri atas
apa-apa transaksi yang dibuat oleh anda dan rakan anda
itu bagi pihak syarikat (yang pada masa itu masih belum
diperbadankan). Bagi melindungi diri anda, anda perlu
berkontrak atas asas bahawa anda tidak lagi bertanggungan
sebaik sahaja kontrak berkenaan dibentangkan di hadapan
lembaga pengarah atau mesyuarat agung, sama ada atau
tidak transaksi itu diterima oleh syarikat. Apabila
diterima, kontrak awal itu akan diganti dengan deraf
perjanjian yang akan disempurnakan oleh syarikat apabila
diperbadankan.
RUJUKAN
A. AKTA
SYARIKAT 1965
Seksyen 11(8)(a).
Seksyen 16 (1), (4), (6),
(7).
Seksyen 22 (1), (2), (7),
(9), (10).
Seksyen 18 (1)(h), (2).
Seksyen 122 (3).
Seksyen 361.
B.
SENARAI KES MAHKAMAH
South Pacific Airlines
of New Zealand lwn Registrar of Companies
(1964) NZLR 1, 5 mengikut McGregor J.
R lwn Registrar of
Companies (1912) 3 KB 23, 34 mengikut Avory J.
North Chesire &
Manchaster Brewery Co Ltd lwn Manchester Brewery
Co Ltd (1899) AC 83, 84 mengikut Lord Halsbury LC.
Australian Guarantee
Corp Ltd lwn Sydney Guarantee Corp Ltd (1951)
51 SR (NSW) 166, 170 mengikut Roper CJ in Eq.
R lwn Registrar of
Companies, ex p Bowen (1914) 3 KB 1161.
R lwn Registrar of
Companies, ex p More (1931) 2 KB 197.
Jubilee Cotton Mills
lwn Lewis (1924) A.C. 958.
|