PENGERUSI Jika Perkara-perkara persatuan
tidak memperuntukkan mengenai siapa yang akan menjadi
pengerusi mesyuarat, mana-mana anggota yang dipilih oleh
anggota-anggota yang hadir akan menjadi pengerusi:
seksyen
PERLANTIKAN
Perkara-perkara Persatuan
biasanya memperuntukkan mengenai siapa yang akan
bertindak sebagai pengerusi mesyuarat. Perkara-perkara
persatuan biasanya memperuntukkan bahawa pengrusi lembaga
pengarah akan bertindak sebagai pengrusi dalam tiap-tiap
mesyuarat agung, atau jika dia tidak mahu bertindak,
lembaga pengarh perlu melantik seorang daripada mereka
sebagai pengerusi mesyuarat. Walau bagaimanapun jika
tiada pengarah yang mahu, atau tiada seorangpun yang
hadir dalam tempoh 15 minit, anggota-anggota yang hadir
boleh memilih di kalangan mereka: perkara 49.
AUTORITI
Kuasa pengerusi biasanya
diberikan oleh syarikat melalui Perkara-perkara persatuan
atau melalui mesyuarat yang melantiknya. Jika sebilangan
orang berhimpun dan melantik seseorang sebagai pengerusi,
merekalah yang memberinya kuasa melalui perjanjian. Orang
yang bertindak sebagai pengerusi dalam mesyuarat agung
adalah bertindak sebagai wakil anggota-anggota yang hadir
dalam mesyuarat tersebut dan bukannya mewakili lembaga
pengarah. Kuasanya yang diperolehi oleh pengerusi
daripada mesyuarat, memungkinkannya melakukan semua
perkara yang diperlukan untuk melayani pendapat majoriti
dan untuk membenarkan suatu perbincangan yang sepatutnya
mengenai persoalan-persoalan yang perlu diputuskan, dan
untuk memastikan prosiding mesyuarat dikendalikan menurut
Perkara-perkara persatuan. Dia hendaklah pastinya
bertindak secara adil dan membenarkan semua
anggota-anggota yang berminat untuk bercakap dalam ususl
untuk mempunyai kesempatan yang munasabah untuk
melakukannya, biarpun telah jelas yang pihak majoriti
talah membuat keputusan.
KEWAJIPAN
Pengerusi berkewajipan
untuk memelihara keadaan mesyuarat; mengendalikan
prosiding mesyuarat dengan cara yang tertib; dan untuk
memelihara pendapat umum mesyuarat berkaitan dengan
apa-apa persoalan yang dikemukakan dalam mesyuarat: National
Dwelling Society lwn Sykes (1894) 3Ch 159.
Objektif sebenar mesyuarat
bukanlah hanya sekadar untuk membincangkan sesuatu
perkara tetapi yang lebih penting ialah utnuk mencapai
keputusan atas apa-apa persoalan yang dikemukakan.
Pengerusilah yang mententeramkan keadaan mesyuarat dan
mengatur prosiding supaya semua orang yang hadir mendapat
kesempatan yang munasabah untuk mengundi. Pengerusi perlu
bertindak atas rasa tanggungjawabnya sendiri dan akan
dipertanggungjawabkan atas tindakannya itu seolah-olah
dia sendiri yang melakukannya: R lwn
DOyly (1840) 12 A&E 139.
Dengan ketiadaan suatu
peruntukan yang nyata dalam perkara-perkara Persatuan,
butir-butri prosiding perlu dikendalikan oleh orang-orang
yang hadir dan oleh pengerusi. Jika keputusan pengerusi
dipertikaikan ianya perlulah dikawal oleh majoriti yang
hadir: Wandsworth Gas Light Co lwn Wright (1870)
22 LT 404.
Tetapi jika Perkara-perkara Persatuan memperuntukkan
secara nyata mengenai pengendalian mesyuarat, maka
peruntukan berkenaan perlulah diikuti.
KUASA
Pengerusi perlu
melaksanakan kuasanya dengan saksama. Pengerusi
bertanggungjawab untuk mengendalikan mesyuarat secara
yang boleh melicinkan perjalanan urusan mesyuarat dan
menghasilkan keputusan mesuarat yang jelas dan lengkap.
Pengerusi berkewajipan untuk mempertahankan keputusannya
mengikut prosedur. Jika pengerusi membuat keputusan yang
silap dia akan dipertanggungjawabkan atas tindakannya itu
dan tindakan undang-unadng boleh diambil yang akan
mengtaksahkan sesuatu prosiding: Sharp lwn Dawes
(1876) 2 QB 26.
Pengerusi mesyuarat agung
mempunyai autoriti prima facie untuk memutuskan
semua persoalan berkaitan yang dibawa ke mesyuarat dan
mememrlukan keputusan pada waktu tersebut: Re Indian
Zoedone Co (1884) 26 ChD 70.
Pengerusi mempunyai
kuasa-kuasa yang berikut:
(a) mengatur hala cara
perjalanan mesyuarat.
(b) memohon
persetujuan mesyuarat untuk menutup perbincangan.
(c) menangguhkan
mesyuarat.
(d) mengatur urusan
pengundian dan untuk menerima atau menolak proksi.
(e) memberi undi
penentu.
(f) mengumumkan
keputusan pengundian.
|