KUASA PENANGGUHAN Jika Perkara-perkara Persatuan
tidak memperuntukkan mengenai penangguhan mesyuarat,
kuasa menangguhkan mesyuarat diletakhakkan kepada
mesyuarat berkenaan: R lwn Grimshaw (1847) 11 JUN 965. Usul penangguhan boleh
dikemukakan dalam mana-mana tempoh mesyuarat. Usul
penangguhan berkenaan akan mengatasi semua perkara yang
sedang dipertimbangkan.
Jika (biasanya) persoalan
mengenai penangguhan mesyuarat diperuntukkan dalam
Perkara-perkara Persatuan, peruntukan berkenaan perlulah
dipatuhi. Dalam keadaan mesyuarat yang berserak,
pengerusi mempunyai kuasa (walau apapun peruntukan
Perkara-perkara Persatuan) untuk menangguhkan mesyuarat
untuk suatu jangka masa yang singkat, dan mengambil
langkah-langhkah yang munasabah, seberapa yang boleh
memastikan semua yang hadir mengetahui mengenai
penangguhan itu: John lwn Rees (1970) Ch 345.
Perkara
50 memperuntukkan
bahawa pengerusi mesyuarat boleh, dengan persetujuan
suatu mesyuarat yang mencukupi korum (dan hendaklah
menangguhkannya jika diarahkan oleh mesyuarat),
menangguhkan mesyuarat dari semasa ke semasa dan dari
tempat ke tempat, tetapi tiada urusan boleh dibuat pada
mana-mana mesyuarat tertangguh selain daripada urusan
yang tertinggal tidak diselesaikan pada mesyuarat yang
ditangguhkan itu. Jika mesyuarat ditangguhkan selama 30
hari atau lebih notis penangguhan mesyuarat perlu
diberikan.
Berasaskan peruntukan perkara 50 di atas, kuasa menangguhkan
mesyuarat adalah kuasa mutlak mesyuarat. Walaupun begitu,
ada kalanya Perkara-perkara Persatuan hanya
memperuntukkan bahawa pengerusi boleh menangguhkan
mesyuarat dengan persetujuan mesyuarat berkenaan. Jika
demikian halnya pengerusi tidak boleh menangguhkan
mesyuarat tanpa persetujuan mesyuarat, tetapi dalam masa
yang sama pengerusi tidak boleh dipaksa untuk
menangguhkan mesyuarat: Salisbury Gold Mining Co lwn
Hathorn (1897) AC 268.
Kuasa untuk menangguhkan
mesyuarat yang diberikan kepada pengerusi adalah suatu
kuasa fidusiari. Pengerusi tidak boleh menangguhkan
mesyuarat secara yang tidak menentu sebelum bermulanya
urusan mesyuarat. Jika pengerusi melakukannya juga tanpa
alasan yang munasabah, mesyuarat boleh melantik pengarah
lain sebagai pengerusi dan terus memulakan mesyuarat: National
Dwellings Society lwn Sykes (1894) 3 Ch 159. Pengerusi juga tidak boleh
menangguhkan mesyuarat kepada suatu masa atau tempat yang
tidak munasabah bagi pemegang-pemegang syer untuk
menghadirinya.
Memandangkan kuasa
menangguhkan mesyuarat yang ada pada pengerusi adalah
suatu kuasa fidusiari, kadangkala pengerusi berkewajipan
untuk menangguhkan mesyuarat. Misalnya, jika pengerusi
percaya bahawa pemegang-pemegang syer harus diberi
peluang untuk mempertimbangkan sesuatu cadangan atau
untuk mempertimbangkan sesuatu alternatif lain atau
mengkaji sesuatu perkara berasaskan hal keadaan yang
berubah-ubah, dia perlu melaksanakan kuasanya itu dengan
menangguhkan mesyuarat, dan memberikan alasan-alasannya.
Jika tindakan menangguhkan mesyuarat dibuat oleh
pengerusi secara suci hati, tindakannya itu tidak boleh
dicabar dan akan berkuatkuasa. Kuasa yang diberikan
kepadanya untuk menangguhkan mesyuarat adalah bersifat
peribadi, kuasa peribadi, bukan kuasa kepada lembaga
pengarah.
Ada kalanya
Perkara-perkara Persatuan membenarkan pembuangan undi
diadakan bagi sesuatu usul penangguhan mesyuarat. Dalam
keadaan sedemikian, Perkara-perkara Persatuan
memperuntukkan bahawa pembuangan undi dibuat serta-merta,
atau, jika tidak dinyatakan secara nyata, mestilah
terdapat keperluan tersirat untuk tujuan tersebut bagi
menguatkuasakan niat yang nyata. Jika pembuangan undi
dibuat, proksi mungkin merasa ragu-ragu sama ada mereka
boleh menguatkuasakan undi proksi mereka, dan, jika
boleh, bagaimana melaksanakannya. Kadangkala adalah jelas
bagaimana mereka boleh melaksanakannya untuk kepentingan
orang yang melantik mereka sebagai proksi: Re Waxed Papers
Ltd (1937) 2 All ER 481.
Kadangkala juga mereka
telah diberi arahan khusus mengenainya. Seseorang proksi
hendaklah bertindak atas prinsip bahawa dia dalah seorang
ejen kepada orang yang melantiknya, dia berhak untuk
bertindak dengan cara yang pada pendapatnya adalah untuk
kepentingan orang yang melantiknya atau menurut apa yang
difikirkannya patut. Jika dia membuat keputusan sejajar
dengan pandangan tersebut dan dibuat pula dengan suci
hati, dia tidak boleh dicabar oleh orang yang melantiknya
atau oleh syarikat atau oleh sesiapa sahaja. Jika dia
merasakan yang dia tidak boleh membuat penentuan, dia
boleh untuk tidak mengambil apa-apa tindakan. Kuasanya
sebagai ejen adalah kuasa peribadinya biarpun dia
dilantik oleh lembaga pengarah. Hak dan kewajipan untuk
membuat pilihan adalah haknya bukan hak dan kewajipan
lembaga pengarah.
URUSAN
DALAM MESYUARAT TERTANGGUH
Jika suatu ketetapan
diluluskan dalam mesyuarat tertangguh, pemegang mana-mana
kelas syer dalam syarikat, atau pengarah-pengarah
syarikat, ketetapan itu hendaklah bagi semua tujuan
dianggap sebagai diluluskan pada tarikh sebenanrnya
diluluskan dan hendaklah tidak disifatkan sebagai telah
diluluskan pada mana-mana tarikh yang lebih awal: seksyen 155.
Perkara-perkara Persatuan
biasanya memperuntukkan mengenai urusan yang akan
dikendalikan dalam sesuatu mesyuarat tertangguh. Biasanya
hanya urusan yang diadakan tetapi tidak dapat
diselesaikan pada mesyuarat asalnya sahaja yang boleh
dikendalikan dalam mesyuarat tertangguh.
Ada kalanya urusan-urusan
yang tidak dikendalikan dalam mesyuarat asal juga boleh
dikendalikan. Dalam Catesby lwn Burnett (1916) 2 Ch 325, Perkara-perkara Persatuan
memperuntukkan bahawa seseorang anggota tidak boleh layak
untuk dilantik sebagai pengarah melainkan jika notis 14
hari penuh mengenai niat berkenaan diberikan kepada
syarikat sebelum hari perlantikan. Pada mesyuarat agung
tahunan terdapat dua orang pengarah yang akan bersara
tetapi mesyuarat telah ditangguhkan tanpa pemilihan
pengarah. Notis telah diberikan 14 hari penuh sebelum
mesyuarat tertangguh itu, dan kedua-dua pengarah yang
baru dilantik itu telah diputuskan sebagai telah dilantik
dengan sah, kerana tarikh mesyuarat tertangguh adalah
pada tahun yang sama dengan tarikh perlantikan. Jika
Perkara-perkara persatuan memperuntukkan notis 14 hari
sebelum mesyuarat di mana mereka dilantik, perkara
seperti itu tidak akan berlaku.
Atas alasan yang sama,
proksi kadangkala boleh didapati pada mesyuarat
tertangguh sebaliknya tidak boleh didapati pada mesyuarat
terdahulu, misalnya borang proksi perlu doserahkan tidak
kurang daripada 48 jam sebelum mesyuarat atau mesyuarat
tertangguh: perkara 61 Jadual A.
Di sisi undang-undang,
mesyuarat tertangguh adalah kelangsungan daripada
mesyuarat asal: Scadding lwn Lorant (1851) 3 HLC 418, dan oleh itu notis yang baru tidak
diperlukan: Wills lwn Murray (1850) 4 Ex 843, melainkan jika
Perkara-perkara Persatuan menghendakinya. Misalnya, perkara 50
Jadual A
menghendaki supaya notis baru dibuat jika mesyuarat asal
ditangguhkan 30 hari atau lebih.
Dengan ketiadaan kuasa
nyata dalam Perkara-perkara persatuan, pengarah-pengarah
syarikat tidak mempunyai kuasa untuk menunda mesyuarat
yang telah diadakan dengabn sempurna: Smith lwn
Paringa Mines (1906) 2 Ch 193. Jika mereka berusaha juga untuk
menggunakan kuasa tersebut, pemegang-pemegang syer boleh,
jika difikirkan patut, bermesyuarat pada tempat, masa dan
tarikh yang diberikan dalam notis dan mengendalikan
urusan yang sepatutnya diadakan sebelum mesyuarat ayang
diadakan itu. Jika pengarah-pengarah bercadang untuk
menunda mesyuarat, satu-satunya cara ialah dengan
bermesyuarat secara formal dan mendapatkan persetujuan
mesyuarat untuk menundanya pada masa yang sesuai dan
selesa.
Kebiasaannya
pengarah-pengarah bercadang untuk menunda mesyuarat, sama
ada kerana hal keadaan telah berubah atau terdapat
perubahan-perubahan yang dijangkakan. Dalam hal keadaan
sedemikian, mereka sepatutnya, jika mempunyai masa,
memaklumkan kepada pemegang-pemegang syer niat dan alasan
mereka, sama ada melalui edaran atau, jika masa terlalu
singkat, melalui iklan akhbar. Tujuan memaklumkan kepada
pemegang-pemegang syer adalah untuk menunjukkan bahawa
mesyuarat itu hanyalah suatu formaliti dan adalah
membuang masa sahaja untuk mereka menghadirinya.
Dalam hal keadaan
tertentu, mesyuarat boleh diteruskan pada tarikh yang
lain tanpa perlu ditangguhkan: Jackson lwn
Hamlyn (1953) 1 Ch 577.
|